宿松縣檢察院:多舉措強(qiáng)化檔案管理工作
宿松融媒訊 近年來,宿松縣檢察院圍繞檢察工作大局,緊密結(jié)合新形勢下檢察檔案工作實(shí)際,以服務(wù)檢察中心工作為核心,不斷完善檔案工作機(jī)制,全面加強(qiáng)檔案工作管理,努力提升檔案工作水平,為檢察工作的開展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和保障。
領(lǐng)導(dǎo)重視,提高認(rèn)識(shí)。院黨組書記、檢察長張余非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)要求從政治高度和防范化解風(fēng)險(xiǎn)的高度來看待檔案歸檔工作,履行好檢察人員政治責(zé)任、法律責(zé)任。要求全體干警深刻認(rèn)識(shí)檔案工作事關(guān)檢察事業(yè)發(fā)展,要以對檢察事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神對待檔案工作。通過對檢察檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理,干警的檔案歸檔時(shí)間意識(shí)和歸檔質(zhì)量得到了大幅提升,每年訴訟檔案歸檔率均達(dá)到100%。
出臺(tái)制度,責(zé)任到位。院黨組研究決定出臺(tái)了《宿松縣人民檢察院關(guān)于規(guī)范案卷歸檔的規(guī)定》。為確保訴訟檔案管理工作的規(guī)范化、安全化,規(guī)定在案件辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)要立卷歸檔,卷內(nèi)材料要齊全完整,符合歸檔要求,保證歸檔質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)“案結(jié)卷歸”。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促、管理和把關(guān)責(zé)任,對出現(xiàn)訴訟檔案立卷歸檔不標(biāo)準(zhǔn)、不及時(shí)的,院黨組適時(shí)予以通報(bào)批評。
建立機(jī)制,規(guī)范流程。建立經(jīng)常性提醒督促機(jī)制,每月對照統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提醒業(yè)務(wù)部門及時(shí)歸檔。院辦公室負(fù)責(zé)全院檔案管理工作,對歸檔案卷質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),負(fù)責(zé)做好各類檔案的收集,防止漏歸和遺失,根據(jù)工作實(shí)際,強(qiáng)化檔案服務(wù)指導(dǎo),并組織各部門集中學(xué)習(xí)、定期培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案工作水平。
加強(qiáng)管理,注重利用。把檔案安全貫穿于檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批登記制度,根據(jù)查閱、借閱主體不同進(jìn)行審批。完善黨委、人大和法院、公安借用檔案審批機(jī)制。對外單位查閱檔案,按有關(guān)外調(diào)規(guī)定處理。檔案工作人員嚴(yán)格遵守規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍。加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),為檔案開發(fā)利用提供便捷服務(wù)。(通訊員 高克勇)
責(zé)任編輯:姚翠蘭
