宿松融媒訊  今年以來，縣水利局嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市、縣水利檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際，采取多項(xiàng)措施，進(jìn)一步規(guī)范和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平。

　　聚焦組織，全面落實(shí)檔案工作責(zé)任制。高度重視，根據(jù)人事變動(dòng)，第一時(shí)間調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實(shí)黨組書記、局長負(fù)總責(zé)，局綜合檔案室（辦公室）負(fù)專責(zé)，各股室、各單位負(fù)其責(zé)的三級(jí)工作負(fù)責(zé)制，構(gòu)建層級(jí)明晰的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并通過“專職+兼職”相配合的檔案員配備模式落實(shí)檔案管理工作。建立健全檔案工作規(guī)章制度，制定并完善檔案收集整理、檔案借閱檔案利用、檔案庫房管理等一系列制度，完善了《宿松縣水利局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作預(yù)案》，并以“會(huì)議學(xué)習(xí)+指尖學(xué)習(xí)”等形式將系列制度與《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號(hào)令、《歸檔文件整理規(guī)則》一并學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹，強(qiáng)化全系統(tǒng)干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識(shí)。把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，在全局2021年工作計(jì)劃中予以明確，切實(shí)做到同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。強(qiáng)化督促指導(dǎo)，堅(jiān)持每周一例會(huì)制度，將檔案管理工作作為重點(diǎn)工作之一進(jìn)行調(diào)度，同時(shí)不定期督導(dǎo)局屬單位檔案管理工作，將檔案管理落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)常態(tài)化、長效化宣傳。

　　聚焦管理，全面提升檔案規(guī)范化水平。充分保障檔案建設(shè)，嚴(yán)格按照“四分開”原則在局機(jī)關(guān)四樓辦公區(qū)設(shè)置機(jī)關(guān)檔案室，并于2020年6月將新采購的檔案密集架投入使用。同時(shí)加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障，促使該局綜合檔案室軟、硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強(qiáng)。注重規(guī)范管理，嚴(yán)格按照“收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、有效利用”十六字方針開展檔案整理工作，檔案管理人員嚴(yán)格按照“十防”要求定期檢查檔案，做好庫房溫濕度監(jiān)測和記錄，從檢查情況來看，檔案無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。各類文件材料、圖表、圖片等整理歸檔，規(guī)范齊全，方便查閱。強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過“走出去”和“引進(jìn)來”的培訓(xùn)方式，組織檔案管理人員參加省、市、縣相關(guān)部門組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)邀請(qǐng)縣檔案局專家對(duì)專（兼）職檔案員進(jìn)行面對(duì)面授課、一對(duì)一講解，切實(shí)保障檔案整理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

　　聚焦服務(wù)，全力提升檔案服務(wù)利用水平。強(qiáng)化檔案利用接待人員服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化了檔案查閱利用服務(wù)。近年來，該局先后為全國農(nóng)業(yè)普查、土地普查等提供了相關(guān)檔案資料，為縣直有關(guān)單位及個(gè)人、系統(tǒng)各股室及個(gè)人提供檔案查閱，充分發(fā)揮檔案的綜合效益。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具，進(jìn)一步提升檔案查閱服務(wù)質(zhì)量。

　　聚焦安全，全力保障檔案信息安全。深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)。切實(shí)履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密。涉密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，不隨意擴(kuò)散、復(fù)印，處理好檔案利用與保密的關(guān)系。（通訊員 孫迎月）